I edycja konkursu “Konfrontacje Sztuki” | Warszawa 2016

REGULAMIN

I. Postanowienia ogólne

• Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konkursie Konfrontacje Sztuki – Warszawa 2016, zwanym dalej Konkursem.
• Organizatorem Konkursu jest Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą w Warszawie 00-139, przy ul. Elektoralnej 12, wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Mazowieckie pod numerem RIK 34/12, posiadający nr NIP 525-000-59-00 i REGON 146115201, zwany dalej Organizatorem.
• Siedzibą biura organizacyjnego Konkursu jest Galeria TEST – Mazowieckiego Instytutu Kultury, ul. Marszałkowska 34/50, 00-554 Warszawa, tel. +48 22 622 66 83, fax +48 22 622 32 20, e-mail: test@mik.waw.pl.
• Konkurs ma charakter otwarty. Mogą w nim wziąć udział profesjonalni artyści (którzy ukończyli wyższą uczelnię artystyczną) i studenci ostatniego roku magisterskich studiów artystycznych, zwani dalej Uczestnikami.
• Konkurs obejmuje szeroko rozumianą dziedzinę rysunku, malarstwa, grafiki oraz rzeźby.
• Konkurs ma na celu prezentację szerokiej publiczności współczesnych zjawisk i wypowiedzi artystycznych oraz wyłonienie prac, które zostaną zaprezentowane w ramach wystaw zrealizowanych przez Organizatora: Konfrontacje Sztuki – Warszawa 2016.
• Konkurs odbywa się w dwóch etapach:
  • do l etapu prace należy nadsyłać w wersji elektronicznej; na podstawie nadesłanych w tej formie prac jury Konkursu zakwalifikuje prace do II etapu
  • do II etapu należy nadsyłać oryginalne prace zakwalifikowane przez jury Konkursu w l etapie.
• Każdy uczestnik może zgłosić do Konkursu nie więcej niż 3 prace.
• Maksymalny wymiar zgłaszanych prac:
  • prace graficzne na podłożu papierowym w technikach klasycznych – maksymalnie do 100×70 cm;
  • rysunki – maksymalnie do 100×70 cm;
  • prace malarskie – najdłuższy bok 100 cm;
  • rzeźby – do 40 kg i 80 cm wysokości.
• Do udziału w Konkursie można zgłaszać wyłącznie prace, które zostały stworzone przez Uczestnika i są jego własnością oraz powstały w okresie ostatnich 3 lat i które nie były dotychczas zgłaszane na inne konkursy i przeglądy.

Etap I Konkursu

• Do l etapu Konkursu należy nadsyłać prace w wersji elektronicznej wraz z wypełnioną kartą zgłoszeniową (do pobrania na stronie Organizatora – konfrontacjesztuki.pl):
  • poprzez formularz elektroniczny dostępny na stronie Organizatora w zakładce formularz
  • na adres e-mail: test@mik.waw.pl bezpośrednio lub przy pomocy platform takich jak We Transfer lub podobnych
  • na adres pocztowy: Galeria TEST, ul. Marszałkowska 34/50, 00-554 Warszawa – na płytach CD/DVD
• Reprodukcje należy opisać w nazwie pliku w następującej kolejności: IMIĘ_NAZWISKO_TYTUŁ_TECHNIKA_WYMIARY_DATA.
  Prace należy przygotować w formacie JPG lub TIFF, 300 dpi, CMYK, 20 cm dłuższy bok (w przypadku rzeźb 3 zdjęcia pracy z różnych stron).
• Termin zgłaszania prac do l etapu Konkursu – od 1.12.2015 do 18.03.2016 r. (decyduje data stempla pocztowego).
• Udział w I etapie Konkursu jest bezpłatny.
• Poprzez złożenie reprodukcji fotograficznych pracy w l etapie Konkursu, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej nieodpłatnej licencji (wraz z prawem do udzielania dalszej licencji) bez ograniczeń terytorialnych i przez czas nieokreślony, na korzystanie z reprodukcji fotograficznych pracy – do celów związanych z organizacją Konkursu, jego promocją oraz realizacją wystaw pokonkursowych i innych wystaw – na polach eksploatacji obejmujących:
  • w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, audiowizualną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową;
  • w zakresie rozpowszechniania w inny sposób – publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w sieci Internet, wprowadzenie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym w sieci Internet oraz inne publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
• Prace nie spełniające warunków określonych w Regulaminie zostaną wykluczone z dalszego udziału w Konkursie.
• Jury Konkursu, powołane przez Organizatora, dokona w l etapie Konkursu oceny prac na podstawie ich wersji elektronicznych; spośród prac spełniających warunki określone w Regulaminie dokona wyboru prac, które zostaną zakwalifikowane do II etapu.
• Uczestnicy, których prace zostały zakwalifikowane do II etapu Konkursu, zostaną zawiadomieni drogą elektroniczną lub telefoniczną.
• Materiały nadesłane do I etapu Konkursu nie będą zwracane.

III. Etap II Konkursu

• Uczestnicy, których prace zostały zakwalifikowane do II etapu Konkursu, dostarczają na koszt własny oryginały tych samych prac, które zostały wybrane w l etapie przez jury Konkursu.
• Oryginały zgłaszanych prac należy opisać na odwrocie tak samo jak na karcie zgłoszeniowej.
• Przyjmowane będą tylko prace odpowiednio zabezpieczone oraz nie oprawione.
• Dokonanie zamiany pracy na inną lub zmiana jej parametrów (np. wymiar, technika) w stosunku do prac, których reprodukcje zgłoszono do l etapu, jest niedopuszczalne.
• Warunkiem przyjęcia prac zakwalifikowanych do II etapu jest wniesienie bezzwrotnej opłaty w wysokości 100 zł na rachunek bankowy Organizatora PKO BP nr 38 1020 1026 0000 1002 0234 4349 oraz dołączenie do składanej pracy dowodu wpłaty.
• Termin nadsyłania oryginałów prac do II etapu Konkursu – do 30.04.2016 r. (decyduje data stempla pocztowego).
• Oryginały prac należy złożyć lub nadsyłać na adres biura organizacyjnego Konkursu: Galeria TEST, ul. Marszałkowska 34/50, 00-554 Warszawa.
• Poprzez złożenie oryginału pracy w II etapie Konkursu, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej nieodpłatnej licencji (wraz z prawem do udzielania dalszej licencji) bez ograniczeń terytorialnych i przez czas nieokreślony, na korzystanie z pracy – do celów związanych z organizacją Konkursu, jego promocją oraz realizacją wystaw pokonkursowych i innych wystaw na polach eksploatacji obejmujących:
  • w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, audiowizualną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową;
  • w zakresie rozpowszechniania w inny sposób – publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w sieci Internet, wprowadzenie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym w sieci Internet oraz publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
• Prace nie spełniające warunków określonych w Regulaminie zostaną wykluczone z dalszego udziału w Konkursie oraz odesłane na koszt Uczestnika, bez zwrotu dokonanej wpłaty z tytułu uczestnictwa w Konkursie.
• Koszty dostarczenia prac oraz ewentualnego ich ubezpieczenia na czas transportu ponosi Uczestnik. Za ewentualne uszkodzenia prac powstałe w wyniku transportu Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
• Organizator nie ubezpiecza prac na czas ekspozycji i magazynowania.
• Prace nadesłane do II etapu Konkursu prezentowane będą przez Organizatora na wystawach w Galerii TEST oraz w innych instytucjach kultury.
• Jury Konkursu, powołane przez Organizatora, dokona w II etapie Konkursu oceny nadesłanych oryginałów prac oraz wyłoni laureatów Konkursu.
• Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w dniu 16.05.2016 r. na stronie internetowej Organizatora – www.konfrontacjesztuki.pl; laureaci zostaną dodatkowo powiadomieni o wynikach Konkursu drogą elektroniczną lub w formie pisemnej.

IV. Nagrody

• Spośród prac nadesłanych do II etapu Konkursu jury dokona wyboru laureatów w następujących kategoriach: rysunek, malarstwo, grafika oraz rzeźba.
• Laureaci Konkursu za zajęcie l lub II miejsca w danej kategorii otrzymają nagrody pieniężne w wysokości – odpowiednio w poszczególnych kategoriach:
  

  rysunek

  • I miejsce 5 000 PLN
  • II miejsce 3 000 PLN

  malarstwo

  • I miejsce 10 000 PLN
  • II miejsce 7 000 PLN

  grafika

  • I miejsce 4 000 PLN
  • II miejsce 3 000 PLN

  rzeźba

  • I miejsce 10 000 PLN
  • II miejsce 7 000 PLN
• Organizator zastrzega, że jury Konkursu może nie przyznać poszczególnych nagród, przyznać nagrody ex aequo lub zmienić liczbę i wysokość nagród, a także przyznać nagrody dodatkowe, np. w razie ufundowania nagród przez sponsorów. Organizator dopuszcza przyznanie nagród ufundowanych przez sponsorów.
• Decyzje jury Konkursu są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.
• Prace biorące w Konkursie pozostają własnością autorów.
• Warunkiem wypłaty nagrody jest przeniesienie przez Uczestnika własności na rzecz Organizatora autorskich praw majątkowych do reprodukcji prac wraz z prawem do wykonywania praw zależnych, bez ograniczeń terytorialnych, na polach eksploatacji obejmujących:
  • w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, audiowizualną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową;
  • w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których prace utrwalono-wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem, wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym w sieci Internet;
  • w zakresie rozpowszechniania w inny sposób – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w sieci Internet, przez stację radiową i telewizyjną, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
• Nagrody zostaną wypłacone po potrąceniu zaliczki na podatek dochodowy, o ile taki obowiązek wystąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Laureaci Konkursu otrzymają imienne zaproszenie na uroczystość otwarcia wystaw pokonkursowych, na których zostaną zaprezentowane prace (przyjazd na koszt własny).

Organizator zastrzega sobie prawo do imiennego zaproszenia na wystawy pokonkursowe wybranych przez siebie artystów z pominięciem jury Konkursu.

• Wszystkim Uczestnikom wystaw pokonkursowych przysługuje prawo do bezpłatnego egzemplarza albumu towarzyszącego wystawom.

V. Zwrot prac

• Prace, które nie zostaną nagrodzone, zostaną zwrócone Uczestnikowi na koszt Organizatora, pod adres podany w karcie zgłoszeniowej, chyba że Uczestnik wskazał w karcie ich osobisty odbiór lub przekazanie w formie daru na rzecz Organizatora Konkursu.

VI. Postanowienia końcowe

• Zgłoszenie pracy do Konkursu oznacza zgodę Uczestnika na powierzenie prac Organizatorowi do dnia 31.12.2017 r. w celu ich prezentacji na wystawach pokonkursowych i innych wystawach.
• Zgłoszenie pracy do Konkursu oznacza akceptację przez uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu.
• Zgłoszenie pracy do Konkursu oznacza zgodę Uczestnika na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Uczestnika w celach związanych z organizacją Konkursu, jego promocją, ogłoszeniem wyników oraz realizacją wystaw
  pokonkursowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
• Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia Konkursu; informacja o unieważnieniu Konkursu zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora – www.konfrontacjesztuki.pl. W takim przypadku oryginały prac nadesłane na Konkurs zostaną odesłane Uczestnikom na koszt Organizatora, a dokonane opłaty zostaną Uczestnikom zwrócone.
• Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w Regulaminie Konkursu, w szczególności zmiany terminów poszczególnych etapów; informacja o zmianie Regulaminu Konkursu wraz z treścią wprowadzonych zmian zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora – www.konfrontacjesztuki.pl.